فرم ساز دیبا

ارسال شده توسط مدیر سایت ، فرم ساز دیبا

فرم ساز یا E-Form چیست ؟

از مهمترین و کاربردی ترین قابلیت های سایت ، توانایی مدیر در ساختن انواع فرم های الکترنیکی دریافت اطلاعات است ، که اصطلاحا E-Form خوانده می شود. بهره گیری از فرم های دریافت اطلاعات ، سایت را از ارائه یکسویه اطلاعات به کاربران خارج کرده و به مدیر سایت اجازه می دهد هرگونه اطلاعات مورد نیاز را از کاربران سایت تقاضا نماید . بدین سان سایت علاوه بر جنبه اطلاع رسانی ، می تواند امور اداری و تعاملات سازمان با ارباب رجوع را نیز به صورت تحت وب پیاده سازی گردد . از کاربردهای مهم دیگر فرم ساز ها می توان به ایجاد فرم های مستقل جهت ایجاد درگاه ورودی پایگاه های اطلاعاتی واحد های مختلف سازمان ها اشاره کرد ، که با توجه به اهمیت نوع اطلاعات و میزان آن و استفاده و رجوع مکرر به گزارشات مختلف آنها می تواند جزء ارکان مهم در ایجاد و یکپارچگی این اطلاعات باشد .

ویژگی مدیریت فرم ساز :

هم اکنون استفاده از فرم های دریافت اطلاعات در اغلب سایت های اینترنتی اینگونه است که طراحان سایت به ازاء هر فرم ، جدولی در بانک اطلاعاتی و کدنویسی مجزایی انجام می دهند . به عبارت دیگر افزودن فرم جدیدی به فرم های قبلی ، مستلزم به کارگیری دوباره طراحان سایت توسط سازمان و اعمال هزینه های طراحی و برنامه نویسی به ازاء هر فرم می باشد . حال آنکه در فرم ساز دیبا این قابلیت گنجانده شده است که مدیر سایت می تواند به هر تعداد ، در هر کجا و با هر مشخصاتی فرم الکترنیک خود را ایجاد نماید و خود نرم افزار در پس زمینه اقدام به ایجاد جداول بانک اطلاعاتی لازم نماید . همچنین مدیر سایت هنگام ایجاد فرم می تواند تعیین کند اطلاعات فرم پس از پر شدن و ارسال از سوی کاربر ، وارد بانک اطلاعاتی سیستم شده یا به ایمیل شخص خاصی ارسال گردد . در قسمت دیگری از بخش مدیریت ، امکان گزارشگیری ستونی از اطلاعات درج شده در سیستم می باشد . همچنین می توان با دریافت فایل خروجی (CSV) آن را در نرم افزارهای اتوماسیون یا بانک های اطلاعاتی درون سازمانی وارد نمود که این به معنای یکپارچگی سیستم فوق با سیستم های موجود می باشد .