امروزه نگهداری و مراجعه مکرر به اسناد و مدارک موجود دربایگانی تمامی سازمانها و ارگانها امری دشوار برای مدیران و کارکنان بوده و در امر ارائه خدمات به ارباب رجوع، مشکل آفرین گردیده است. در راستای رفع این معضل و عدم نیاز به مراجعه مکرر به پرونده‌ها و اسناد در کلیه سازمانها می توان از آرشیو الکترونیکی پرونده‌ها بهره جست.
جهت اجرا و استفاده از آرشیو الکترونیکی ابتدا باید نسبت به نیاز سازمان، پرونده‌ها آماده‌سازی گردیده و سپس تمامی آنها توسط نرم‌افزارهای مخصوص این امر اسکن شوند؛ پس از اسکن پرونده‌ها و مرتب سازی فیزیکی آنها می‌توان با استفاده از نرم‌افزارهای آرشیو الکترونیکی دسترسی سریع، آسان و همزمان کاربران را فراهم نموده و با عدم مراجعه مکرر به پرونده‌ها از استهلاک و از میان رفتن اصل پرونده‌ها جلوگیری نموده و در امر رسیدگی به امورات مربوط به ارباب رجوع نهایت سرعت را داشت.
گروه شرکت های افق اندیشه در حال حاضر در زمینه طراحی و اجرای پروژه‌های آرشیو الکترونیکی در سازمانهای مختلف در حال فعالیت بوده و پروژه های متعددی را نیز با موفقیت به اتمام رسانده و آماده ارائه مشاوره و راه‌حلهای عملی در زمینه اجرا و پیاده‌سازی آرشیو الکترونیکی است.
خدمات دپارتمان
- مشاوره و اجرای انواع پروژه های آرشیو الکترونیکی
- ارائه نرم افزارهای جامع آرشیو اسناد
- تصویربرداری و اجرای پروژه های آرشیو اسناد و دفاتر مجلد
- تهیه و پشتیبانی تجهیزات تخصصی آرشیو الکترونیکی
- ارائه راهکارهای جامع ذخیره سازی و پشتیبانگیری اسناد دیجیتال
- آموزش دوره های تخصصی مهندسی شبکه
محصولات دپارتمان
- سامانه جامع مدیریت یکپارچه اسناد
- سامانه یکپارچه تصویربرداری اسناد
- سامانه جامع مدیریت یکپارچه اسناد تحت وب